Tax Treatment of Equipment Provision and Expense Compensation in Remote Work: State Silence to Reg the Basque Foral Response in Spain ENTRE LA OMISIÓN DE REGULACIÓN ESTATAL Y LA RESPUESTA FORAL VASCA

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Published 10-12-2025
Aránzazu de las Heras García

Abstract

This study offers a systematic analysis of remote work from both labour and tax perspectives. Drawing on Law 10/2021, of July 9, it examines Articles 11 and 12 concerning the provision and maintenance of equipment, tools, and materials, as well as the reimbursement or compensation of expenses arising from work performed from home. The paper outlines the requirements of the written remote-work agreement and clarifies the limits imposed by the principle of equal treatment, avoiding any automatic equivalence between remote and on-site work. From a tax standpoint, it analyses the classification under the Spanish Personal Income Tax of amounts related to remote work, identifies evidentiary and valuation challenges arising from mixed professional and personal use, and considers the practical implications of returning company-provided equipment. The study contrasts the silence of state legislation on tax matters with the response of the Basque foral regulations, which define the tax treatment of expense compensation and equipment provision.

How to Cite

de las Heras García, A. (2025). Tax Treatment of Equipment Provision and Expense Compensation in Remote Work: State Silence to Reg the Basque Foral Response in Spain: ENTRE LA OMISIÓN DE REGULACIÓN ESTATAL Y LA RESPUESTA FORAL VASCA. Lan Harremanak. https://doi.org/10.1387/lan-harremanak.27967
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Keywords

Telework, equipment and tools provision, expense compensation, Personal Income Tax

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